Das BMVI hat bedingt durch die Corona-Zeit einen beschleunigten Wandel hin zur Digitalisierung und Flexibilisierung der Arbeitswelt erlebt. Durch die eingeschränkte Mobilität und entfallende persönliche Kontakte in den Büros musste in kürzester Zeit eine neue technische Infrastruktur organisiert und bereitgestellt, Arbeitsabläufe umstrukturiert und neue Formen der Kommunikation etabliert werden. Mitarbeiter*innen aller Führungsebenen machten Erfahrungen mit Homeoffice und flexibleren Arbeitszeiten oder bauten bestehende Möglichkeiten deutlich aus. Interne Abstimmungsgespräche, Treffen mit externen Partner*innen oder Stakeholdern aus allen Bereichen, Workshops, Runde Tische bis hin zu Großveranstaltungen mit 150 Teilnehmer*innen aus 23 Ländern wurden digital oder als Hybrid aus dem Studio durchgeführt.

Für alle Beteiligten des BMVI war dies eine herausfordernde, sicher aber auch eine inspirierende Zeit, in der vieles verändert wurde und bis heute im Wandel ist. Das BMVI möchte vor dem Hintergrund der Erfahrungen der Corona-Zeit einen hausinternen Dialogprozess anstoßen, in dem gemeinsam überlegt wird, wie die Arbeitswelt der Zukunft gestaltet werden soll und welche Rolle Digitalisierung und Flexibilisierung dabei spielen. Der Dialogprozess soll über alle Führungsebenen hinweg Mitarbeiter*innen einbinden, einen Erfahrungsaustausch ermöglichen und konkrete Anregungen und Empfehlungen ausarbeiten.

DIALOG BASIS unterstützt das BMVI bei der Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung der virtuellen Seminarreihe. Gestartet wurden die einzelnen Workshops mit Expert*innenvorträgen, die als Impuls für spätere Diskussionen dienten. Wir richten unseren Dank an all unsere Expert*innen, die in fantastischen Vorträgen, die Arbeit der Zukunft aus ihren Augen vorstellten. Nicht nur ein Erkenntnisgewinn für die Mitarbeiter*innen vom BMVI, sondern auch für DIALOG BASIS:

Impuls 1 von Prof. Dr. Heike Bruch (Universität St. Gallen): New Work - Herausforderungen für die Arbeitswelt von morgen

Impuls 2 von Prof. Dr. Simone Kauffeld (TU Braunschweig): Was Homeoffice mit uns macht - Eine erste Analyse vor dem Hintergrund von Covid-19

Impuls 3 von Prof. Dr. Jutta Rump (HS Ludwigshafen): Arbeit 4.0 - Voraussetzungen, Ziele, Umsetzung

Impuls 4 von José David da Torre Suarez (Digitalstadt Darmstadt): Crashkurs Corona - Die digitale Transformation der Verwaltung

Impuls 5 von Prof. Dr. Stephan Fischer (HS Pforzheim): Kommunikation & agiles Arbeiten

Impuls 6 von Sabine Schwittek (Initiative Verwaltungsrebellen): Verwaltung kann auch anders! Das Verwaltungsrebellen-Labor

Die Teilnehmer*innen hatten zusätzlich die Möglichkeit via Chat Fragen zu stellen, die von den Expert*innen beantwortet wurden. Im Anschluss erarbeiteten die Teilnehmer*innen gemeinsam mit DIALOG BASIS Themenfelder, Herausforderungen und Chancen der Arbeit der Zukunft. Mithilfe einer Tag-Cloud wurden Themenfelder gesammelt und anschließend per Umfrage priorisiert. Außerdem erarbeiteten die Teilnehmer*innen in Kleingruppen gemeinsam mit der Moderation Empfehlungen, die simultan protokolliert wurden.

In der digitalen Abschlussveranstaltung am 23.03.2021 wurden die Ergebnisse vorgestellt. Aus der Workshopreihe war ein großer Prozess geworden, bei dem die aufgezeichneten Veranstaltungen jeweils von rund 500 Mitarbeiter*innen aufgerufen wurden.